nicht vergessen!
| Jobbeschreibung | H,T,P, Concept ist eines der größten unabhängigen Institute für qualitative Marketingforschung in Deutschland. Wir führen internationale und nationale Forschungs- und Beratungsprojekte für global agierende Unternehmen und Marken durch. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir für den Empfangs- und Studiobereich ab sofort einen Office Manager/ Receptionist (m/w). TÄTIGKEITSFELDER • Bedienung der Telefonzentrale • Weitervermittlung und Bearbeitung von Nachrichten • Bearbeitung von Postein- und Ausgang • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Studienteilnehmern (auch Meetings und Workshops) • Adressdatenpflege/ Archivieren von Daten • Vorbereitende Buchhaltung • Organisation sämtlicher Office-Bereiche/ Verwaltung • Vorbereitung der Studioräume und Bestellung von Catering • Buchung der Simultandolmetscher und Freelancer • Bedienung der Aufnahmetechnik • Verantwortung für die allgemeine Ordnung, die Instandhaltung der Räume, gegebenenfalls für die Vergabe von Reparaturaufträgen – und für den reibungslosen Ablauf in unseren Studios. Wir suchen Mitarbeiter, die in der Lage sind, in einem turbulenten Alltag, eigenverantwortlich und sicher Prioritäten zu setzen – und die Kunden, Interviewpartnern und Mitarbeitern mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein begegnen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines motivierten, professionellen und kollegialen Teams. |
| Anforderungen | IHR PROFIL • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung. • Sie verfügen über überdurchschnittliche Eigenmotivation. • Sie arbeiten organisiert, initiativ und vorausschauend. • Sie leben Dienstleistung. • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und Outlook und kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch. • In einem ereignisreichen Alltag laufen Sie zur Höchstform auf. • Freude an der Arbeit kommt Ihnen dabei nicht zu kurz. • Flexibilität in den Arbeitszeiten kommt Ihnen sehr entgegen. Die Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 9 bis 18 bzw. von 14 bis 23 Uhr, je nach Einsatzplan, bei 40 Wochenstunden. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Referenzen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins an Olaf Marx: bewerben@htp-concept.com Weitere Informationen zu H,T,P, Concept finden Sie unter: www.inspirationformarketing.com H,T,P, Concept/ Human Relations/ Olaf Marx/ Rosenstraße 17/ 10178 Berlin |
| Einsatzort(e) | Berlin |
| Einsatzdatum/-zeitraum | ab sofort |
| Einsatz-/Arbeitszeiten | 9 - 18 Uhr oder ca. 14 - 23 Uhr |
| Art der Beschäftigung | Festanstellung (Vollzeit) |
| Art der Bezahlung | auf Lohnsteuerkarte |
